自治区档案局：

根据《自治区档案局关于开展2021年度档案行政执法检查的通知》（桂档函〔2021〕13号）要求，自治区档案执法检查第四检查组于2021年7月7日上午到我办开展了现场检查并就我办档案管理工作中存在的问题提出了整改意见。现将我办整改情况报送如下：

一、高度重视，及时研究整改方案

收到整改意见通知书后，我办分管领导立即召集综合处档案管理人员进行会商，以问题为导向，通过实地查看及结合本办实际情况研提整改方案，落实整改责任，逐项针对整改意见提出整改措施，真正做到立行立改，保证每条整改意见有回音、有响应。

二、狠抓落实，整改措施得当有力

（一）重建消防设施。针对我办档案库房部分硬件设施配备不符合档案消防管理要求的现状，我办落实整改专项经费约8万元，通过重建消防设施全面升级档案库房的消防安全系统，包括更换惰性气体消防设备、更换阻燃窗帘等，使之适应现代档案应急消防管理工作的需求。

（二）完善制度体系。一是针对检查发现我办档案管理工作缺少应急预案、未开展应急演练的问题，我办已制定并印发《自治区北部湾办档案管理应急预案》，择期将开展应急演练，进一步完善本办档案管理制度体系。二是完善档案查阅、档案借阅、档案库房进出管理登记等表格，认真巡查并做好记录，进一步规范档案平时管理。

（三）规划空间设置。我办在办公用房极其紧张的情况下，通过改造设置了独立的档案查阅室，实现我办档案库房与档案查阅室分离独立，进一步优化档案管理空间布局。

三、加强学习，努力提高档案管理工作水平

我办每年定期派员参加自治区档案局开展的档案知识培训，并在平时的工作中加强与自治区档案馆的业务联系，不断提高本办档案管理人员的专业技能。

四、广泛宣传，强化干部职工档案管理意识

我办定期开展档案法律法规宣传，提高干部职工对档案管理法律法规的知晓率和执行力，进一步强化档案管理的意识，促进全办档案管理工作不断制度化、规范化和标准化。

下一步，我办将以本次档案行政执法检查为契机，通过整改，持续抓好我办档案管理的各项工作的落实，促进全办档案管理再上新台阶。

自治区北部湾办  

2021年8月6日